El módulo de Administración de Almacén del Área Comercial de Exactus ERP permite agilizar e independizar la forma en que los usuarios interactúan con los módulos de Control de Inventarios (CI), Facturación (FA) y Compras (CO).
Brinda integración con Exactus ERP, unificando la información y generando un sistema que refuerza la automatización de las bodegas.
- Integración con los módulos de Control de Inventario, Facturación y Compras.
- Función de teclado virtual para el ingreso de caracteres alfanuméricos.
- Funciona sobre el sistema operativo Pocket PC, con una arquitectura basada en Microsoft .Net Compact Framework.
El módulo de Administración de Almacén posee cuatro funcionalidades independientes entre sí:
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Recibo de mercadería (comprada a través del módulo de Compras) para su ingreso en el inventario.
- Realiza la carga de información de las órdenes de compra a recibir.
- Conteo de artículos mediante lectura de código de barras o ingreso manual de las cantidades.
- Ingreso de números de serie de los artículos recibidos.
- Soporta el uso de localizaciones y lotes.
- Realiza búsquedas de artículos por código, código de barras, descripción, alias de producción y código del proveedor.
- Genera un informe de diferencias, basado en el conteo y las órdenes de compra recibidas
- Modifica el detalle de conteos hechos, con base en el informe de diferencias, así como función de reconteo de artículos recibidos.
- Registro, consulta y modificación de la información de los recibos de mercadería.
- Proceso de sincronización de información de recibos de mercadería contenidos en los dispositivos móviles con la base de datos de Exactus ERP.
- Creación de embarques de mercadería.
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Uso de dispositivos móviles para realizar transacciones de inventario
- Se pueden registrar transacciones de control de inventario, tales como: consumos, devoluciones, aprobación, anulación de aprobación, reservación, devolución de reservación y traspaso.
- Creación de paquetes de inventario y la inclusión de los documentos que contendrán las transacciones de inventario.
- Soporta esquema de trabajo ocasionalmente conectado (offline) con proceso de sincronización con la base de datos de Exactus ERP para la aplicación de las transacciones, excepto toma física.
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Uso de dispositivos móviles para realizar control de despachos.
- Carga de información de facturación al dispositivo móvil. Este proceso verifica facturas pendientes de despacho y de sincronización.
- Aplicación de despachos de facturas mediante un proceso de sincronización.
- Función de consulta que permite el uso de criterios como código de factura y cliente para la localización de documentos.
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Toma física de inventario (a través de Terminal Services) mediante el uso de dispositivos móviles.
- Identificación del usuario: al ingresar a la aplicación, el usuario debe identificarse (mediante un nombre de usuario y una contraseña válida) y tener los privilegios correspondientes para conectarse a una bodega de una compañía en particular.
- Registro de boletas: muestra todas las boletas existentes en la bodega. Permite la creación de nuevas boletas y elimina o modifica las existentes.
- Valida el uso de lotes, localizaciones, unidades de almacén y detalle: muestra la distribución en cantidad disponible, reservada, vencida y cuarentena.
- Validación de boletas: muestra solamente las boletas validadas, y permite validarlas como eliminarlas.
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