El módulo de Presupuesto Financiero del Área Financiera – Contable de Exactus ERP es una herramienta útil para el control financiero y operacional de la empresa, pues facilita las comparaciones entre los presupuestos aprobados y los resultados reales extraídos de la contabilidad general.
Es de gran ayuda para la gerencia en la definición de múltiples presupuestos por período, dado que de esta forma se podrá comparar el desempeño según los diferentes escenarios definidos para la evaluación.
- Reduce el potencial de error humano con las funciones automáticas, tales como la creación de presupuestos con base a otros, y la creación a través de lectura de archivos planos provenientes de hojas electrónicas.
- Brinda apoyo en la toma de decisiones a nivel gerencial, al ofrecerles la posibilidad de realizar y controlar múltiples versiones de un presupuesto para un período en particular, obteniendo análisis comparativos.
- Proporciona apoyo para los ejecutivos de las empresas, permitiéndoles efectuar simulaciones de cambios al presupuesto por cambios en indicadores de referencia.
- Brinda un manejo efectivo de la seguridad de la información del sistema pues deja constancia de modificaciones presupuestarias y/o justificaciones.
- Guía y facilita la revisión y control de las operaciones gracias a los indicadores de advertencia de los presupuestos.
- Cuenta con gran cantidad de reportes que satisfacen diferentes necesidades de información. Agiliza el ingreso de datos al sistema, con la incorporación de múltiples formas para la propagación de presupuestos de un período mensual a otro.
- El módulo está integrado directamente con el Módulo de Contabilidad General.
- El sistema permite la creación de un catálogo de partidas presupuestarias asociado a un catálogo contable de Contabilidad General.
- Puede manejar diferentes versiones de un presupuesto: para un período en particular, para efectos comparativos o de actualización de presupuestos; a su vez permite la consolidación de varios presupuestos.
- Permite establecer presupuestos en cuentas específicas por asignación directa del monto deseado o a través de un movimiento de ajuste.
- Asignación de privilegios sobre un presupuesto específico para darle seguridad a la información. Es posible realizar bloqueos de las partidas a partir de una fecha determinada.
- Almacenamiento de indicadores económicos asociados al tipo de cambio de los montos especificados para las partidas de presupuesto.
- Consulta de las características de una partida de presupuesto y de un presupuesto específico.
- El sistema puede elaborar reportes para comparar la situación real de gastos e ingresos contra los presupuestos establecidos.
- Hace posible utilizar dos tipos de contabilidad: fiscal o corporativa.
- Puede realizar la copia de catálogos contables en las partidas, lo que hará más fácil la generación de estos catálogos.
- Integración directa con Microsoft Office Excel®.
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